01Εισαγωγή

Στην Agenty σεβόμαστε την ιδιωτικότητά σας. Η παρούσα Πολιτική εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο agenty.tech ή επικοινωνείτε μαζί μας, για ποιο σκοπό τα χρησιμοποιούμε, πόσο καιρό τα διατηρούμε και ποια δικαιώματα έχετε. Εφαρμόζουμε τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («GDPR») και την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

02Ποιοι είμαστε

Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων σας είναι η Agenty LLC, εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC) που έχει συσταθεί στην Πολιτεία του Ουαϊόμινγκ των ΗΠΑ, με διεύθυνση 75 E 3rd St, Sheridan, WY 82801, και δραστηριοποιείται με τον διακριτικό τίτλο Agenty («Agenty», «εμείς»). Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με τα δεδομένα σας, γράψτε μας στο info@agenty.tech.

03Ποια δεδομένα συλλέγουμε

• Στοιχεία ταυτότητας και επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, εταιρικό email και τηλέφωνο.
• Επαγγελματικά στοιχεία: εταιρεία, ιστοσελίδα εταιρείας, ο ρόλος σας, το μέγεθος της εταιρείας, το διαθέσιμο budget και ό,τι μας γράψετε για το έργο σας.
• Στοιχεία επικοινωνίας μαζί μας: μηνύματα, email και σημειώσεις από τις τηλεφωνικές μας συνομιλίες.
• Τεχνικά στοιχεία: διεύθυνση IP, τύπος συσκευής και browser και ώρα επίσκεψης, που καταγράφονται αυτόματα από τον πάροχο φιλοξενίας για λόγους ασφάλειας και σωστής λειτουργίας. Από τη διεύθυνση IP εκτιμάται επίσης η χώρα από την οποία μας επισκέπτεστε, ώστε ο ιστότοπος να ανοίγει στη σωστή γλώσσα· η χώρα δεν αποθηκεύεται.

Δεν ζητάμε, και σας παρακαλούμε να μη μας στέλνετε, ειδικές κατηγορίες δεδομένων (π.χ. δεδομένα υγείας). Ο ιστότοπος απευθύνεται σε επιχειρήσεις και επαγγελματίες· δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα ανηλίκων.

04Πώς συλλέγουμε τα δεδομένα

• Απευθείας από εσάς, όταν συμπληρώνετε τη φόρμα επικοινωνίας, μας στέλνετε email ή μιλάμε στο τηλέφωνο.
• Αυτόματα, όταν περιηγείστε στον ιστότοπο (τεχνικά στοιχεία).
• Από δημόσια διαθέσιμες πηγές για την επιχείρησή σας (π.χ. την ιστοσελίδα της), ώστε να προετοιμαστούμε για τη συνάντησή μας.

05Πώς χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας

Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας μόνο όταν υπάρχει νόμιμη βάση:

• Για να απαντήσουμε στο αίτημά σας, να σας καλέσουμε και να σας στείλουμε πρόταση (ενέργειες πριν από τη σύναψη σύμβασης, κατόπιν αιτήματός σας).
• Για να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας, εφόσον συνεργαστούμε (εκτέλεση σύμβασης).
• Για να προστατεύουμε την ασφάλεια του ιστοτόπου και να βελτιώνουμε τη λειτουργία του (έννομο συμφέρον).
• Για να τηρούμε τις νόμιμες υποχρεώσεις μας, π.χ. λογιστικές και φορολογικές (νομική υποχρέωση).

Δεν πουλάμε τα δεδομένα σας, δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφημιστικά μηνύματα και δεν λαμβάνουμε αποφάσεις για εσάς αποκλειστικά με αυτοματοποιημένα μέσα.

06Με ποιους μοιραζόμαστε τα δεδομένα

Τα δεδομένα σας είναι διαθέσιμα μόνο στην ομάδα μας, όπου χρειάζεται. Αξιόπιστοι πάροχοι (φιλοξενία ιστοτόπου, email, εργαλεία φόρμας) μπορεί να τα επεξεργάζονται για λογαριασμό μας, αποκλειστικά σύμφωνα με τις οδηγίες μας και με τις κατάλληλες συμβατικές εγγυήσεις. Μπορεί επίσης να τα κοινοποιήσουμε σε συμβούλους (π.χ. λογιστές ή νομικούς) ή σε αρχές, όταν το απαιτεί ο νόμος.

07Διεθνείς διαβιβάσεις

Επειδή η εταιρεία μας και ορισμένοι πάροχοί μας βρίσκονται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, τα δεδομένα σας μπορεί να διαβιβάζονται σε τρίτες χώρες, όπως οι ΗΠΑ. Σε αυτή την περίπτωση φροντίζουμε να υπάρχουν οι εγγυήσεις που προβλέπει ο GDPR, όπως απόφαση επάρκειας (π.χ. το EU-U.S. Data Privacy Framework) ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

08Ασφάλεια δεδομένων

Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να προστατεύουμε τα δεδομένα σας από απώλεια, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή αλλοίωση, όπως κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS), πρόσβαση μόνο από όσους τη χρειάζονται και λογαριασμούς με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.

09Πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα

• Αιτήματα μέσω φόρμας και επικοινωνίες: έως 36 μήνες από την τελευταία μας επικοινωνία, εφόσον δεν ξεκινήσει συνεργασία. Κάθε νέα επικοινωνία ανανεώνει το διάστημα.
• Πελάτες: για όσο διαρκεί η συνεργασία και στη συνέχεια για όσο απαιτεί η νομοθεσία (π.χ. φορολογική).
• Τεχνικά αρχεία καταγραφής: για σύντομο διάστημα, όπως ορίζει ο πάροχος φιλοξενίας.

Μετά τη λήξη αυτών των διαστημάτων, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται.

10Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης και φορητότητας. Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά, γράψτε μας στο info@agenty.tech· θα σας απαντήσουμε το αργότερο μέσα σε έναν μήνα.

Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr) ή στην αρμόδια αρχή της χώρας όπου ζείτε ή εργάζεστε.

11Cookies

Ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί cookies διαφήμισης ή στατιστικών. Αποθηκεύουμε στον browser σας μόνο την επιλογή γλώσσας (ελληνικά ή αγγλικά), ώστε να τη θυμόμαστε στην επόμενη επίσκεψή σας. Αν στο μέλλον προσθέσουμε εργαλεία στατιστικών, θα ενημερώσουμε την παρούσα Πολιτική και, όπου απαιτείται, θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας.

12Σύνδεσμοι προς τρίτους

Ο ιστότοπος περιέχει συνδέσμους προς υπηρεσίες τρίτων, όπως το LinkedIn και το Instagram. Αυτές έχουν τις δικές τους πολιτικές απορρήτου, για τις οποίες δεν ευθυνόμαστε.

13Επικοινωνία

Για ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα Πολιτική ή τα δεδομένα σας:

• Email: info@agenty.tech
• Ταχυδρομική διεύθυνση: Agenty LLC, 75 E 3rd St, Sheridan, WY 82801, ΗΠΑ

14Αλλαγές στην Πολιτική

Μπορεί να ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική όταν αλλάζουν οι υπηρεσίες μας ή η νομοθεσία. Η ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται πάντα σε αυτή τη σελίδα, με την ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης.

01Introduction

At Agenty we respect your privacy. This policy explains what personal data we collect when you visit agenty.tech or get in touch with us, why we use it, how long we keep it and what rights you have. We apply the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and other applicable data protection laws.

02Who we are

The controller of your personal data is Agenty LLC, a limited liability company registered in the State of Wyoming, USA, at 75 E 3rd St, Sheridan, WY 82801, operating as Agenty ("Agenty", "we", "us"). For anything about your data, write to us at info@agenty.tech.

03The data we collect

• Identity and contact data: your first and last name, work email and phone number.
• Business data: company, company website, your role, company size, available budget and anything you tell us about your project.
• Communication data: messages, emails and notes from our phone calls.
• Technical data: IP address, device and browser type and time of visit, logged automatically by our hosting provider for security and to keep the website running properly. Your IP address is also used to estimate the country you are visiting from, so the website opens in the right language; the country is not stored.

We do not ask for, and ask you not to send us, special categories of data (such as health data). Our website is intended for businesses and professionals; we do not knowingly collect data from minors.

04How we collect your data

• Directly from you, when you fill in the contact form, email us or speak with us by phone.
• Automatically, when you browse the website (technical data).
• From publicly available sources about your business (such as its website), so we can prepare for our conversation.

05How we use your data

We only use your data where we have a legal basis to do so:

• To respond to your request, call you and send you a proposal (steps taken at your request before entering into a contract).
• To provide our services, if we work together (performance of a contract).
• To keep the website secure and improve how it works (legitimate interests).
• To meet our legal obligations, such as accounting and tax requirements (legal obligation).

We do not sell your data, we do not use it for marketing messages, and we do not make decisions about you based solely on automated processing.

06Who we share your data with

Your data is available only to our team, where needed. Trusted providers (website hosting, email, form tools) may process it on our behalf, strictly under our instructions and with appropriate contractual safeguards. We may also share it with professional advisers (such as accountants or lawyers) or with authorities where the law requires it.

07International transfers

Our company and some of our providers are based outside the European Economic Area, so your data may be transferred to other countries, including the United States. When this happens, we make sure the safeguards required by the GDPR are in place, such as an adequacy decision (for example the EU-U.S. Data Privacy Framework) or the European Commission’s standard contractual clauses.

08Data security

We use appropriate technical and organisational measures to protect your data against loss, unauthorised access or alteration, including encrypted connections (HTTPS), access limited to those who need it and accounts secured with two-factor authentication.

09How long we keep your data

• Form requests and communications: up to 36 months after our last contact, if we do not start working together. Any new contact restarts this period.
• Clients: for as long as we work together and afterwards for as long as the law requires (for example, for tax purposes).
• Technical logs: for a short period, as set by our hosting provider.

After these periods, the data is deleted or anonymised.

10Your rights

You have the right to access your data, to have it corrected or erased, to restrict or object to its processing and to data portability. To exercise any of these rights, write to us at info@agenty.tech; we will reply within one month at the latest.

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority, in particular in the country where you live or work, or where you believe the infringement took place.

11Cookies

Our website does not use advertising or analytics cookies. We only store your language choice (Greek or English) in your browser, so we can remember it on your next visit. If we add analytics tools in the future, we will update this policy and, where required, ask for your consent.

12Third-party links

Our website links to third-party services such as LinkedIn and Instagram. They have their own privacy policies, for which we are not responsible.

13Contact

For any questions about this policy or your data:

• Email: info@agenty.tech
• Postal address: Agenty LLC, 75 E 3rd St, Sheridan, WY 82801, USA

14Changes to this policy

We may update this policy when our services or the law change. The current version is always published on this page, with the date of its last update.